Roadmap Canvas voor Duurzaamheid

Het transformeren van een bedrijf naar een duurzame en circulaire organisatie is geen eenvoudige taak. Het vereist een duidelijke visie, een gestructureerde aanpak en veel steun van alle afdelingen en managementniveaus. In dit artikel introduceren we je aan het Roadmap Canvas voor Duurzaamheid en vertellen we hoe het kan helpen bij een duurzame transformatie binnen elke organisatie.

Het Roadmap Canvas voor Duurzaamheid is een praktisch kader dat organisaties helpt duurzaamheid te integreren in hun kernactiviteiten. Het dient als een gids voor zowel strategische planning als culturele transformatie binnen een bedrijf. Door het proces op te splitsen in beheersbare stappen, stelt het organisaties in staat om met vertrouwen door de complexe wereld van duurzaamheid te navigeren.

Dit canvas is gebaseerd op het begrip dat duurzaamheid niet slechts een modewoord is, maar een strategisch langetermijndoel voor organisaties. We hebben het canvas ingevuld voor Awakenings in drie sessies van 2 uur: “Het was echt nuttig om samen met het team de duurzaamheidskwesties te bespreken met behulp van dit formulier. Beginnend met visies, huidige acties en belanghebbenden, en verdergaand naar meer concrete acties. We hebben nu een eenvoudig hulpmiddel om elke 2-3 maanden met het team te bespreken en aan te passen naarmate we verder komen.” (Nikki - Awakenings). Hier is een nadere blik op de drie belangrijkste stappen binnen het Roadmap Canvas:

Stap 1: Status quo

De eerste stap in de routekaart houdt in dat je de huidige status van de organisatie op het gebied van duurzaamheid nader bekijkt. Dit omvat:

1. Het beoordelen van eerdere inspanningen: Evalueren wat de organisatie al heeft gedaan op het gebied van duurzaamheid.
2. Het identificeren van strategische kansen: Kansen binnen de structuur en operaties van de organisatie waar duurzaamheid kan worden geïntegreerd, identificeren.
3. Belanghebbendenanalyse: Belangrijke belanghebbenden die een cruciale rol spelen in de duurzaamheidsreis van de organisatie identificeren.

Deze eerste stap is cruciaal omdat het helpt een basis vast te stellen van waar de organisatie staat op het gebied van duurzaamheid. Het biedt ook inzicht in interne sterke en zwakke punten, externe kansen en bedreigingen, mogelijke obstakels en groeimogelijkheden. Daarnaast benadrukt het de kennis en middelen die al binnen de organisatie beschikbaar zijn en wat nodig zou kunnen zijn om duurzaamheidsdoelen te bereiken.

Het resultaat van Stap 1 is het initiële concept van een gedeelde visie, waarin wordt beschreven waar de organisatie naartoe wil op het gebied van duurzaamheid en hoe dit begrip wordt gedefinieerd.

Stap 2: Duurzame ambities

In Stap 2 worden organisaties aangemoedigd om specifieke duurzaamheidsthema's te kiezen die aansluiten bij hun visie en waarden, en hun vermogen om de meeste CO2-impact te verminderen. In plaats van te proberen alle duurzaamheidsproblemen tegelijk aan te pakken, is het raadzaam om je te concentreren op een paar belangrijke thema's die het meest relevant en impactvol zijn:

1. Thema selectie: Organisaties beslissen welke duurzaamheidsthema's voor hen het belangrijkst zijn.
2. Ambitie instelling: Voor elk gekozen thema stellen organisaties duidelijke en meetbare duurzaamheidsambities vast.
3. Actie planning: Organisaties formuleren een schema en concrete acties om deze ambities te bereiken.

De focus hier ligt op het creëren van een gevoel van richting en het prioriteren van acties. Het is essentieel om de organisatie niet te overladen door te veel doelen tegelijk aan te pakken. In plaats daarvan worden organisaties geadviseerd een beheersbaar aantal thema's te selecteren en zich daar diepgaand op te richten.

Stap 3: Het opbouwen van je eigen Routekaart

De laatste stap in het Roadmap Canvas voor Duurzaamheid houdt in dat je een uitgebreide routekaart opstelt voor de duurzaamheidsreis van de organisatie. Deze stap helpt organisaties cruciale vragen te beantwoorden, zoals:

1. Begin met een plan: Een meerjarenplan opstellen dat de overkoepelende duurzaamheidsdoelen beschrijft, en specifieke doelen en targets voor elk thema op basis van schattingen definiëren.
2. Welk verhaal wil je vertellen? Het definiëren van het verhaal en de boodschap rondom duurzaamheid initiatieven.
3. Voor welk publiek? Het identificeren van de doelgroep voor dit verhaal, of het nu interne belanghebbenden, klanten, investeerders of de bredere gemeenschap zijn.

Door de ambities die voor elk thema zijn vastgesteld te analyseren en rekening te houden met de capaciteiten en middelen van de organisatie, wordt een schatting gemaakt van wat er de komende jaren kan worden bereikt. Deze informatie wordt gebruikt om overkoepelende duurzaamheidsdoelen en targets vast te stellen. Door deze te vertalen naar tastbare kortetermijndoelen met specifieke targets, biedt de Routekaart een duidelijk pad naar duurzaamheid.

Begin met het opbouwen van je eigen Routekaart

Het Roadmap Canvas voor Duurzaamheid, ontwikkeld door de Green Deal Circular Festivals en ESNS, biedt een praktische, stapsgewijze gids om organisaties te helpen bij deze transformatie.

Samen met het model van de Green Deal Circular Festivals om je circulaire en klimaatneutrale doelen te helpen definiëren en de monitor om je huidige status en voortgang te beoordelen, kan een eigen routekaart helpen om met vertrouwen door het complexe landschap van duurzaamheid te navigeren. Het canvas dient niet alleen als hulpmiddel voor strategische planning, maar bevordert ook een cultuur van duurzaamheid binnen organisaties.